Activity Based Costing/Management

El  principal reto de la Administración Basada en Actividades, mejor conocida en inglés por Activity Based Management (ABM), es establecer de manera efectiva mediante métricas, el costo y desempeño de las actividades para mejorar la estrategia en la toma de  decisiones de la operación de la empresa.

La Administración Basada en Actividades mejora la precisión con la cual se establecen los costos indirectos, administrativos y de mercadeo. El método y la tecnología de ABM puede reemplazar o ser utilizado como complemento para otros métodos de administración de costos y desempeño.

El ABC/M se enfoca en:

• Multidimensionalidad en los análisis de rentabilidad de unidades de negocio, productos, objetos,  servicios, canales de distribución y clientes.
• Análisis de Actividades y Procesos.
• Planeación y asignación adecuada de recursos.
• Establecimiento de precios.
• Estrategias de optimización de costo

Principales Beneficios de la Administración Basada en Actividades:

Ofrece un soporte real para la alineación de las estrategias corporativas trazadas por la Dirección General con relación a los procesos operativos, permitiendo visualizar la verdadera rentabilidad de los productos o servicios por:

• Sucursal
• Proceso
• Línea de servicio
• Producto o servicio individual
• Canal de distribución, etc.

Igualmente proporciona información útil para:

• Reducción de costos al afectar exclusivamente a aquellas   actividades redundantes que no agreguen valor a la empresa sin afectar las áreas estratégicas
• Negociación con Clientes / Proveedores ( Target Pricing / Cost   Pricing)
• Medición del Desempeño
• Racionalización de Activos
• Identificar necesidades de Inversión de Capital
• Identificación de costeo por actividades con partes relacionadas (Grupos Corporativos)
• Es input de otras herramientas de gestión e indicadores  como son:
• Balanced Scorecard (Cuadro de Mando Integral o Tablero de Control)
• ROI (Retorno de la Inversión)
• ROCE (Retorno del Capital Invertido)
• EVA (Valor Económico Agregado®)

Nuestra metodología de implementación abarca elementos tales como:

• Determinación de las actividades
• Determinación de los recursos
• Establecimiento de las métricas de desempeño de recursos y actividades
• Definición de los objetos de costo
• Análisis de su necesidad de negocio
• Comprensión de sus necesidades y requerimientos
• Adecuar nuestra solución a sus necesidades de negocio
• Desarrollo de planes de trabajo para la realización de la implementación
• Revisión de la infraestructura actual de TI para sugerir especificaciones apropiadas de redes y hardware
• Capacitación básica y avanzada en la metodología empleada, mismo que les permite ser  propietarios del “know-how” de su modelo y desarrollarlo en forma interna sin la necesidad de recurrir a mayor consultoría para la expansión de su iniciativa.
• Programación de cursos de capacitación a etapas predefinidas para la actualización y reforzamiento del dominio de la metodología
• Diseño y construcción de reportes dinámicos, si es requerido puede incluir la integración de herramientas de reporteo.
• Creación de integraciones eficientes con sistemas de bases de datos y  almacenamiento de datos (Data Warehouse).
• Revisión conjunta con el líder del proyecto por parte de nuestro cliente, de los reportes obtenidos a fin de identificar áreas de oportunidad.

Finalmente el ABC / M  es más que un Modelo de Costos y Toma de Decisiones, ya que  identifica las causas que originan el costo del servicio a diferencia de los métodos tradicionales los cuales solo indican el resultado del costo sin ofrecer mayor información de valor, adicionalmente promueve en la Organización una mentalidad orientada hacia la productividad y la  maximización de la rentabilidad de la inversión de los accionistas.